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FERRETERÍA

Tu ferretería. En orden.

Inventario por código de barras, ventas mostrador, mayoreo, cobranza segmentada y facturación SAT. Todo conectado.

PROBLEMAS TÍPICOS

Lo que cuesta operar sin sistema.

  • Inventario imposible de cuadrar al mes

    Cuentas con tu equipo, revisas pasillo por pasillo, anotas en hoja, comparas con sistema. Siempre hay diferencia. Siempre.

  • Clientes de mayoreo con precios diferentes

    Cada cliente importante tiene su lista de precios negociada. Mantenerlas actualizadas es trabajo de oficina, no de mostrador.

  • Cobranza que se acumula

    Construcción y maestros pagan a 30 o 60 días. Sin sistema de seguimiento, los saldos se vuelven montaña.

  • Facturación lenta en mostrador

    Factura mientras hay cola. Cliente impaciente. Captura manual de datos. Errores que cuestan re-facturar.

  • Compras sin control

    Compras a múltiples proveedores con condiciones distintas. Sin sistema, decides 'a ojo'.

CÓMO LO RESUELVE WODELIX

Cuatro principios para tu ferretería.

Inventario que se cuadra solo

Cada venta del mostrador descuenta automáticamente del stock. Cada compra recibida lo aumenta. Cada traslado entre sucursal y bodega central queda registrado en ambos lados al instante. El cierre del mes ya está conciliado el día 1, no el día 15. El conteo físico se vuelve una validación rápida, no una reconstrucción dolorosa de la realidad. Las diferencias entre teórico y físico ya no se acumulan invisiblemente durante semanas: si hay merma o robo, se detecta en el primer ciclo de conteo. Tu equipo deja de pasar dos días por mes cuadrando inventario y se enfoca en operar la ferretería. El dueño deja de descubrir al final del trimestre que los números no cuadraban y empieza a confiar en lo que el sistema le muestra todos los días.

Mayoreo configurado por cliente

Define listas de precios por tipo de cliente: mostrador (público en general), mayorista A (volumen alto), mayorista B (volumen medio), contratista (proyectos), gobierno (precios licitados). El sistema aplica automáticamente el precio correcto cuando un cliente registrado entra a comprar. Sin tablas paralelas en oficina. Sin notas en mostrador con descuentos verbales. Sin discusiones internas sobre qué precio le toca a cuál cliente. La negociación comercial se configura una vez en el sistema, y desde ese momento la ferretería opera con precios disciplinados que protegen el margen del negocio. Esta consistencia evita el problema clásico de las ferreterías medianas: vendedores que aplican descuentos por cuenta propia, márgenes que se erosionan sin que el dueño se entere, y clientes que pagan precios distintos por la misma compra según con quién hablen.

Cobranza que se gestiona sola

Wodelix te avisa qué cobrar hoy, qué está vencido, a qué cliente toca recordatorio amistoso, a qué cliente toca llamada de seguimiento. La comunicación por WhatsApp o correo se automatiza con plantillas configurables. Tu equipo de cobranza se enfoca en los saldos importantes, no en revisar Excel para identificar a quién contactar. Los pagos parciales se registran al instante: el cliente abona, el saldo baja, el sistema actualiza el siguiente recordatorio. Para clientes recurrentes con plazos negociados (30, 60 o 90 días), la cobranza sigue un ritmo constante. La cartera de cuentas por cobrar deja de ser un misterio que se actualiza al cierre del mes y se vuelve un dashboard en vivo del dinero que está por entrar.

Facturación SAT en segundos

Cliente pide factura en mostrador. Capturas RFC y razón social, o la jalas del historial si ya compró antes. CFDI emitido en menos de treinta segundos, validado por el SAT, enviado por correo al cliente. Si el cliente requiere complemento de pago porque pagó después de emitir la factura, también automatizado. Si el cliente paga parcial y luego completa, el complemento se genera con cada abono. Esta velocidad cambia la experiencia del cliente en mostrador: la factura deja de ser un trámite que requiere esperar y se vuelve una acción del cierre de la venta. El equipo de mostrador no pierde tiempo capturando datos, no comete errores que requieran cancelar y re-emitir, y el cliente sale de la ferretería con su factura en el correo antes de llegar a su camioneta.

CONFIGURACIÓN INICIAL

Lo que ya viene listo.

  • Catálogo de productos con códigos de barras y unidades de medida.
  • Listas de precios para mostrador, mayoreo A, mayoreo B.
  • Cobranza con plazos típicos (contado, 8 días, 30 días).
  • Facturación SAT con régimen de actividad empresarial.
  • Reportes ejecutivos: ventas por categoría, productos más vendidos, clientes con saldo, rotación de inventario.

Empieza.

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